Panduan Lengkap Leadership & Management bagi Pemula

Apa isi panduan ini dan dibuat untuk siapa?

Panduan ini dibuat untuk:

• First-time manager yang baru transisi dari individual contributor menjadi manager
• Leader/manager yang mau upskill dalam membangun high-performing team
• Siapa aja yang mau belajar tentang leadership & management, termasuk untuk persiapan mengikuti Leaders Academy RevoU!

Secara gambaran besar, panduan ini akan membahas mengenai pentingnya leadership & management, skill yang dibutuhkan oleh seorang pemimpin, best practice dalam membangun high-performing team, hingga sumber belajar leadership & management!

Yuk, langsung mulai kita liat materinya!

Pengertian Leadership & Management

Dalam suatu organisasi atau bisnis, leadership dan management seringkali dianggap sebagai hal yang sama. Tapi sebenarnya, kedua istilah ini memiliki perbedaan yang signifikan.

• Leadership menentukan visi melalui perencanaan yang cermat.
• Management membangun strategi untuk mencapai visi, dengan menggunakan fungsi perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), kepemimpinan (leading), dan pengendalian (controlling).

Secara garis besar, berikut perbedaan Leader dan Manager.

Kenapa Belajar Leadership & Management?

Leadership dan management harus berjalan beriringan. Seorang leader tanpa management skills akan kesulitan mewujudkan visinya. Sedangkan, seorang manager yang gak bisa memimpin akan kesulitan untuk mendapat kepercayaan dan dukungan dari teamnya.

Berikut 3 alasan kenapa belajar leadership & management penting.

#1 Mengevaluasi keefektivitasanmu sebagai pemimpin

Leadership & management bukan hanya sekadar memimpin orang lain, tapi juga tentang self-awareness dan personal growth.

Dengan memahami leadership & management, kamu bisa mengidentifikasi kekuatan dan kelemahanmu, serta membentuk gaya kepemimpinanm agar semakin efektif.

Ini bisa dilakukan dengan merefleksi diri dan mencari feedback dari orang lain. Ada 3 framework dari Harvard Business School yang bisa kamu coba!

• Imprint: Evaluasi dari pengalaman team yang kamu pimpin
• Function: Evaluasi dari caramu memberikan struktur, arahan, dukungan, dan pengembangan untuk team
• Motivation: Evaluasi dari keinginan dan insentif yang mendorongmu untuk melakukan sesuatu

#2 Meningkatkan performa team

Leadership & management yang efektif bisa membentuk high-performing team yang memiliki budaya kerja baik dan meningkatkan produktivitas team dalam mencapai tujuan.

Dengan belajar leadership & management, kamu bisa lebih memahami cara menentukan arahan, mengomunikasikan tujuan ke team, memberikan dan menerima feedback, hingga membentuk kerjasama team dengan baik melalui project kolaboratif.

Selain meningkatkan performa team yang ada, kepemimpinan yang efektif juga bisa membantumu merekrut talent yang tepat, loh!

#3 Membantu menavigasi perubahan

Menjadi leader/manager yang baik berarti perlu memiliki skill untuk beradaptasi pada perubahan yang dinamis. Selain itu, dalam menangani perubahan, perlu ada problem-solving skill untuk menemukan solusi paling tepat.

Hal ini bisa dilatih baik dari pengalaman di tempat kerja, interaksi dengan team, hingga berbagai case study maupun insights dari para pemimpin yang lebih berpengalaman!

Skill yang Dibutuhkan Seorang Pemimpin

Menurut Beth, Instruktur Leaders Academy RevoU, pemimpin bisa berasal dari latar belakang yang berbeda-beda. Namun, setiap orang punya potensi untuk menjadi leader dengan melatih skill yang dibutuhkan, seperti:

#1 Komunikasi

Komunikasi yang jelas berperan penting untuk memastikan setiap anggota team memahami tujuan, ekspektasi, dan mendapatkan feedback yang tepat.

Berikut 3 cara yang bisa kamu coba untuk melatih skill komunikasi:

• Terlibat sepenuhnya dalam percakapan dengan aktif mendengarkan, bertanya, dan memberikan respon yang baik.
• Gunakan bahasa yang jelas dan spesifik, hindari menggunakan istilah yang sulit dimengerti.
• Manfaatkan media komunikasi yang berbeda, baik lisan maupun tertulis.

#2 Emotional Intelligence

Kemampuan emotional intelligence bisa membantumu membentuk empati, kolaborasi, dan dinamika positif dalam tim.

Kamu bisa melatih emotional intelligence dengan 3 cara berikut.

• Melatih self-awareness
• Membangun hubungan baik dengan anggota team agar lebih memahami mereka
• Belajar mengelola emosi agar bisa merespon dengan lebih konstruktif

#3 Pengambilan Keputusan

Pengambilan keputusan yang efektif sangat penting dalam meningkatkan progress team dan keberhasilan suatu project. Namun, sebelum mengambil sebuah keputusan, pastikan untuk melakukan riset dan konsultasi dengan anggota team, serta menganalisis pro & kontra setiap alternatifnya.

#4 Menangani Konflik

Dalam menangani konflik dalam perusahaan atau team, kamu perlu bisa mengidentifikasi masalahnya terlebih dahulu.

Kemudian, setelah menemukan masalah dan akar masalahnya, kamu perlu memfasilitasi ruang diskusi dalam tim dan menentukan solusi terbaik dalam menangani konflik tersebut.

#5 Goal Setting & Prioritization

Penentuan goal sangat penting dalam suatu perusahaan/organisasi untuk mengarahkan tim dalam mencapai tujuan bersama. Dalam hal ini, pemimpin perlu bisa mengomunikasikan tujuan dengan jelas kepada tim dan memprioritaskannya berdasarkan dampak yang akan didapat.

Kamu bisa membuat goal dengan metode SMART Goals yang disesuaikan dengan visi perusahaan. Kemudian, review progress secara rutin baik mingguan maupun bulanan.

Best Practice dalam Membangun High-performing Team

#1 Rekrut Top Talent

Prosesperekrutan adalah kunci dalam membentuk high-performing team, karena setiap anggota team akan menentukan performa dan dinamika team.

Dengan proses perekrutan yang efektif, maka kamu bisa mendapatkan top talent yang tepat! Berikut 5 best practice agar perekrutan semakin efektif.

• Buat job description yang bagus. Ceritakan tentang perusahaan, team, dan pentingnya posisi tersebut dalam team/perusahaan.

• Lakukan talent sourcing, dengan menanyakan referral ke internal team, kenalan, atau dari LinkedIn.
• Siapkan pertanyaan interview dengan baik, termasuk untuk menilai skill teknikal dan motivasi kandidat.
• Siapkan case study, untuk menilai skill teknikal kandidat lebih mendalam.
• Libatkan team saat ini dalam proses hiring, untuk mengevaluasi kandidat bersama. Khususnya apabila kandidat tersebut akan jadi direct report atau sering berkolaborasi dengan anggota team.

#2 Investasi dalam Team Professional Development

Ketika anggota team merasa terus berkembang secara profesional, maka secara langsung maupun tidak langsung, mereka akan membantu perkembangan perusahaan juga!

Berikut 4 cara untuk mengembangkan team secara profesional:

• Memberikan feedback yang membangun, melalui one-on-one meeting atau peer review.
• Menyediakan workshop, course, conference, dan mentorship.
• Menyediakan career path yang jelas serta kesempatan untuk berkembang dan dipromosi.
• Membangun lingkungan kerja dimana setiap anggota dapat terlibat, seperti sharing session, team engagement, dan lain-lain.

Sumber Belajar Leadership & Management

Supaya bisa semakin mantap leadership & management skill-nya, kamu bisa belajar lebih dalam dan update tentang kepemimpinan dari sumber-sumber ini.

📚 Buku

1. The Five Dysfunctions of a Team by Patrick Lencioni, tentang cara membangun team dan management yang efektif
2. Drive by Daniel H. Pink, berisi insights tentang apa yang memotivasi seseorang di tempat kerja.
3. Dare to Lead by Brené Brown, sebuah panduan untuk memimpin dengan empati.
4. Good to Great by Jim Collins, tentang transisi perusahaan dari baik menjadi luar biasa!
5. Crucial Conversations by Kerry Patterson, berisi teknik-teknik dalam menangani percakapan yang berisiko tinggi.

📝 Blog

1. Harvard Business Review (HBR) Leadership Section, berisi artikel in-depth dan insight dari industry leaders.
2. Forbes Leadership Channel, info ter-update tentang leadership trends dan best practices!
3. The Leadership Freak, untuk pengembangan kepemimpinanmu.
4. SmartBrief: Leadership, koleksi artikel kepemimpinan dari berbagai sumber yang sudah dikurasi.

🎧 Podcast

1. HBR IdeaCast, podcast mingguan tentang kepemimpinan dalam bisnis dan management.
2. The Tony Robbins Podcast, berisi insights tentang leadership dan pengembangan diri.
3. WorkLife with Adam Grant, berisi perspektif lain dalam memandang tempat kerja.
4. Maxwell Leadership Podcast, belajar kepemimpinan dari penulis John C. Maxwell.
5. Craig Groeschel Leadership Podcast, berisi insights tentang pengembangan kepemimpinan.

🎬 Youtube

1. Leadercast, berisi tips-tips praktis dalam membangun high-performing team.
2. Stanford Graduate School of Business, berisi pelajaran (lecture) tentang leadership dan management.
3. MindToolsVideos, berisi tips-tips praktis dan tutorial untuk mengembangkan leadership skills.

Let's unlock your leadership potential and empower your team for remarkable success!

Kamu first-time manager atau mau belajar leadership & management?

Di RevoU Leaders Academy, kamu akan bisa belajar leadership & management dengan:

• Pembelajaran 100% LIVE, seluruh lectures dilakukan secara online dan live. Plus, kamu juga akan mendapatkan rekaman lecture untuk ditonton ulang kapanpun kamu mau!
• Belajar dari instruktur terbaik dengan real-world experience
• Guest lecture sessions. Setiap minggunya terdapat instruktur tamu yang akan memberikan tambahan insight terkait topik modul saat itu.
• Praktik secara langsung, dengan hands-on experience ke real-life case studies.
• RevoU Management Case Studies Library, dapatkan kumpulan studi kasus terkait management dan insight dari para leader di perusahaan-perusahaan ternama.
• RevoU Leadership Handbook, selama 10-minggu Leaders Academy, kamu dapat mengumpulkan pembelajaran dan insight yang kamu dapat dan menyusun Leadership Handbook-mu sendiri! Tentunya, ini dapat disesuaikan dengan gaya kepemimpinanmu sehingga dapat memberikan dampak yang signifikan.

Yuk, daftarkan dirimu di RevoU Leaders Academy dan cek info lengkapnya di sini! 🚀